Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der nachhaltigen Integration und Weiterbildung von Teilnehmenden verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördert eine innovative Unternehmenskultur. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, die administrativen Abläufe zu optimieren und den Lernort für die Teilnehmenden aktiv mitzugestalten.

In Bad Ragaz suchen wir Sie in der Position als Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Erledigung vielseitiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Mitwirkung bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Unterstützung der Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Mitgestaltung der Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Unterstützung der Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Mitgestaltung der Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden.

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• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
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• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams.

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