Sind Sie bereit, Ihre Karriere im Bereich HR und Payroll auf das nächste Level zu heben?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Personalverwaltung und -entwicklung verschrieben hat. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld setzen sie auf Innovation und Teamarbeit. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, die HR-Prozesse optimal zu gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

HR Payroll Assistant (m/w/d), 50-70% in Stabio

Ihre Aufgaben

• Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte vor Ort bei HR-Angelegenheiten.
• Unterstütze bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen.
• Arbeite eng mit dem HR Service Team in Böckten zusammen.
• Klärung eventueller Anfragen und Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Daten.
• Unterstütze die termingerechte Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen.
• Verwalte und aktualisiere Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA etc.).
• Dokumentiere relevante Änderungen für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Unterstütze administrative Tätigkeiten im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Pflege Kontakte zu Versicherungen, Behörden und zuständigen Ämtern.
• Zusammenarbeit mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Trage aktiv zur Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse bei.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende HR-Ausbildung mit Fokus auf Familienzulagen, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil).
• Grundlegende Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Payroll-Verwaltung.
• Interesse an der schweizerischen Lohnabrechnung und Sozialversicherungssystemen.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts und Arbeitsrechts sind ein Vorteil.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse an HR-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Teamorientierung.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

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• Arbeite eng mit dem HR Service Team in Böckten zusammen.
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• Unterstütze die termingerechte Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen.
• Verwalte und aktualisiere Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA etc.).
• Dokumentiere relevante Änderungen für die monatliche Gehaltsabrechnung.
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• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil).
• Grundlegende Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Payroll-Verwaltung.
• Interesse an der schweizerischen Lohnabrechnung und Sozialversicherungssystemen.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts und Arbeitsrechts sind ein Vorteil.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
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