Sie suchen eine spannende Herausforderung im Facility & Security Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der sicheren und effizienten Betreuung ihrer Standorte verschrieben hat. Das Unternehmen fördert eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Als Facility & Security Management Service Coordinator tragen Sie dazu bei, die hohen Standards und Sicherheitsanforderungen der Organisation zu erfüllen.

Facility & Security Management Service Coordinator (m/w/d) in Olten

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der gesamten Facility & Security Management (FSM) Abteilung.
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
• Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung bestehender standortübergreifender Prozesse.
• Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service Katalog.
• Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
• Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
• Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
• Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
• Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Applikationen.
• Jira und Confluence, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Facility Management sowie in Arbeitssicherheit und Sicherheit von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis für oder Interesse an Gebäudetechnik, zum Beispiel Lüftung, Kühlung oder Elektrik, ist von Vorteil.
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Olten und Lausanne.
• Erfahrung oder Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden ist wünschenswert.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
• Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
• Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
• Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.

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• Grundkenntnisse im Facility Management sowie in Arbeitssicherheit und Sicherheit von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis für oder Interesse an Gebäudetechnik, zum Beispiel Lüftung, Kühlung oder Elektrik, ist von Vorteil.
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Olten und Lausanne.
• Erfahrung oder Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden ist wünschenswert.

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.